Datenschutzerklärung

Vorläufige Fassung: Die in eckigen Klammern stehenden Angaben werden vor der Freischaltung von Zahlungen ergänzt.

Verantwortlicher

[AUSZUFÜLLEN: Anbieter (Name oder Firma)], [AUSZUFÜLLEN: Rechtsform und Stammkapital], SIREN [AUSZUFÜLLEN: SIREN (französische Unternehmensnummer)], Sitz der Gesellschaft: [AUSZUFÜLLEN: Anschrift / Sitz der Gesellschaft]. Kontakt für alle Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte: ilan.ij.fellous@gmail.com.

Grundsätze

CRM Field Guard greift nur lesend auf HubSpot zu und verändert Ihre Datensätze nie. Sie können die Berechtigung jederzeit in HubSpot widerrufen.

CSV-Audit

Ihre Datei wird in Ihrem Browser gelesen und analysiert. Sie wird weder übertragen noch gespeichert, und auf dieser Seite ist kein Messwerkzeug vorhanden. Die Namen der Datensatzinhaber, die Zeilennummern und die Liste der zu korrigierenden Datensätze pro Mitarbeiter werden in Ihrem Browser gelesen und berechnet: Sie werden nie gespeichert oder übertragen.

Die Aufschlüsselung pro Mitarbeiter ist eine Ansicht der Datenqualität, keine Personalbeurteilung. Bevor Sie einzelne Scores für eine Entscheidung über Ihre Beschäftigten nutzen, informieren Sie Ihr Team und beachten die für Sie geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften.

HubSpot-Anbindung

Die in HubSpot erteilte Berechtigung umfasst den nur lesenden Zugriff auf Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets, deren Eigenschaften und Inhaber. Wenn Sie Ihr Portal verbinden, lesen wir je nach Tarif Ihre Kontakte (E-Mail, Telefon, Inhaber, Unternehmen, Position, Lebenszyklusphase, Vorname, Nachname, Erstell- und letztes Aktivitätsdatum, Herkunft des Datensatzes), Ihre Unternehmen (Name, Domain, Inhaber, Telefon, Branche, Land, Anzahl der Kontakte, Daten), Ihre Deals und/oder Tickets (Name, Betrag, Daten, Inhaber, Pipeline, Phase oder Status, Priorität, Anzahl der Kontakte) sowie die Definitionen Ihrer Eigenschaften und Pipelines ausschließlich zur Berechnung von Scores. Die Datensätze werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und anschließend verworfen: Wir speichern weder Namen noch E-Mail-Adressen noch Feldwerte. Wir speichern die Scores, Zähler, pseudonymisierte Mitarbeiter („Mitarbeiter A“), bis zu 50 HubSpot-Datensatznummern pro Problem (für einen Direktlink zum Datensatz; die Nummer enthält keine Daten des Datensatzes), im Tarif Custom die Namen und Bezeichnungen Ihrer Eigenschaften sowie die verschlüsselten technischen Zugangsdaten (Token). Es werden keine Daten an einen KI-Anbieter gesendet.

Beim Trennen werden die gespeicherten Zugangsdaten gelöscht; bereits berechnete Scores bleiben Ihrem Konto zugeordnet, das ihre Löschung jederzeit verlangen kann. Sie können die App außerdem jederzeit in HubSpot deinstallieren. Die technischen Zugangsdaten (Token) werden verschlüsselt gespeichert und dienen nur dazu, Ihr Portal für die von Ihnen gestartete Analyse zu lesen.

Ihr Konto

Wir speichern die E-Mail-Adresse und den Unternehmensnamen, die Sie bei der Registrierung angeben, sowie den Status Ihres Abonnements und das Datum Ihrer Erklärung, Ihre Teams informiert zu haben. Der Plattformverantwortliche sieht die Liste der Registrierten (E-Mail, Registrierungsdatum, Unternehmen, Abonnementstatus), um den Dienst zu betreiben und Sie zu unterstützen. Auf schriftliche Anfrage an die unten genannte Kontaktadresse löschen wir Ihr Konto und diese Angaben.

Warum wir diese Daten verarbeiten

Zur Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes (Konto erstellen, Scores berechnen, Abonnement verwalten) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und Sie bei dessen Nutzung zu unterstützen.

Speicherdauer

Ihre Kontodaten und Scores werden gespeichert, solange das Konto besteht, und auf schriftliche Aufforderung zur Löschung des Kontos gelöscht (manuell bearbeitet). Die technischen Zugangsdaten zu HubSpot werden beim Trennen gelöscht. Abrechnungsunterlagen werden von unserem Zahlungsdienstleister und von uns für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt (10 Jahre für Buchungsbelege).

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder den Widerspruch dagegen sowie deren Übertragbarkeit verlangen, indem Sie an ilan.ij.fellous@gmail.com schreiben. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der CNIL (cnil.fr) einreichen.

Auftragsverarbeiter

Supabase (Datenbank, gehostet in der Europäischen Union), Vercel (Hosting der Website), Stripe (Zahlung der Abonnements), HubSpot (Quelle der Daten, die Sie autorisieren).